Bandar Lampung – Bappeda Provinsi Lampung
mengadakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Kearsipan dengan tema “Optimalisasi
Pengelolaan Arsip dalam Mendukung Efisiensi Kerja dan Kepatuhan Regulasi” di
Ruang Rapat Alimuddin Umar Lt. 3 Bappeda Provinsi Lampung, Kamis-Jumat
(24-25/10/2024).
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan
pengetahuan dan keterampilan pegawai dalam pengelolaan arsip, menerapkan sistem
kearsipan yang sesuai dengan regulasi nasional, serta mendukung program
digitalisasi arsip dan pengelolaan arsip elektronik di Bappeda.
Bimtek yang dirancang untuk membangun kompetensi
teknis para peserta, agar memiliki kemampuan dalam pengelolaan arsip yang
efektif dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku ini dibuka
oleh Sekretaris Bappeda Provinsi Lampung, Andrya Yunila mewakili Kepala Bappeda
Provinsi Lampung.
Dalam sambutannya, Sekretaris Bappeda mengucapkan
terima kasih kepada semua peserta yang hadir. Ia menekankan pentingnya
pengelolaan arsip, baik dalam organisasi pemerintah maupun swasta, sebagai
bagian dari dokumentasi sejarah dan bukti akuntabilitas terhadap regulasi yang
berlaku.
Tema Bimtek kali ini sangat relevan dengan
tantangan yang dihadapi Bappeda dalam menyusun dan mengoordinasikan perencanaan
pembangunan di Provinsi Lampung. Dokumen-dokumen vital seperti Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah
(RKPD) menjadi fokus utama dalam pengelolaan arsip.
Sekretaris Bappeda menekankan bahwa arsip yang
dikelola dengan baik akan mendukung penyimpanan data penting terkait program
pembangunan, memudahkan akses informasi kunci, dan menjadi dasar pengambilan
keputusan yang efektif. “Arsip bukan hanya sekadar dokumen, tetapi pilar
penting dalam mendukung kinerja Bappeda,” jelasnya.
Dalam konteks kepatuhan regulasi, pengelolaan
arsip juga berperan penting dalam memastikan bahwa setiap tahap perencanaan dan
pelaksanaan program pembangunan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
“Pengarsipan yang baik akan membantu kita mempertanggungjawabkan setiap langkah
yang diambil, baik secara administratif maupun hukum,” tambahnya.
Kegiatan Bimtek ini diharapkan dapat memberikan
pengetahuan dan keterampilan yang bermanfaat bagi seluruh peserta. “Semoga kita
semua dapat mengaplikasikan ilmu yang didapat di unit kerja masing-masing,
sehingga pengelolaan arsip di Bappeda menjadi lebih profesional dan efisien,”
tutupnya.